Hướng dẫn lựa chọn két sắt cho văn phòng công ty

Môi trường văn phòng công luôn cần lưu trữ rất nhiều tài liệu quan trọng, việc đảm bảo an toàn cho tài sản là ưu tiên hàng đầu. Một trong những giải pháp hiệu quả là sử dụng két sắt cho văn phòng công ty, có khả năng chống trộm, chống cháy và độ bền cao. Khi đó két sắt không chỉ bảo vệ tiền, giấy tờ quan trọng mà còn bảo vệ các vật dụng quý giá khác khỏi những rủi ro bất ngờ. Hãy tham khảo hướng dẫn của Két sắt Bình An giúp bạn lựa chọn két sắt dùng cho văn phòng công ty qua nội dung dưới đây.

Lợi ích khi sử dụng két sắt cho văn phòng công ty

Văn phòng công ty thường chứa nhiều loại tài sản có giá trị như tiền mặt, hóa đơn, hợp đồng, thiết bị điện tử, vật liệu quý và các hồ sơ quan trọng. Nếu không có biện pháp bảo vệ đúng cách, doanh nghiệp có thể gặp tổn thất lớn trong trường hợp trộm cắp hoặc sự cố hỏa hoạn.

Việc sử dụng két sắt cho văn phòng công ty giúp tập trung tài sản quan trọng vào một vị trí an toàn, dễ kiểm soát và giảm thiểu rủi ro. Đây cũng là lý do nhiều công ty lớn lựa chọn đầu tư két sắt chuyên dụng thay vì các giải pháp tạm thời như tủ khóa hoặc két sắt gia đình. 

Két sắt cho văn phòng công ty cần lựa chọn khác với két sắt gia đình

Sử dụng két sắt cho văn phòng công ty mang lại nhiều lợi ích rõ rệt như sau: 

• Bảo vệ tài sản khỏi trộm cắp và phá hoại.
• Hạn chế rủi ro hỏa hoạn và nước gây hư hại tài sản.
• Tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu chi phí phát sinh từ mất mát hoặc thiệt hại tài sản.
• Dễ dàng kiểm soát quyền truy cập và quản lý nhân sự.

Những ưu điểm này lý giải tại sao các doanh nghiệp hiện nay đều đầu tư két sắt cho văn phòng công ty thay vì sử dụng các giải pháp tạm thời.

>> Xem thêm:

• Két sắt cho kho xưởng – Đâu là giải pháp bảo vệ tài sản hiệu quả?
• Két sắt siêu nhỏ - sự lựa chọn lý tưởng cho không gian nhỏ

Tiêu chí chọn mua két sắt cho văn phòng công ty

Khi lựa chọn két sắt cho văn phòng công ty, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo vừa an toàn vừa phù hợp với nhu cầu sử dụng. Một số tiêu chí quan trọng bao gồm:

Chất liệu và độ dày của thép

Một chiếc két sắt chất lượng cần có thân và cửa làm từ thép dày, chịu lực tốt, chống khoan, cắt và đập phá. Thép dày không chỉ giúp chống trộm mà còn tăng khả năng chịu nhiệt khi có hỏa hoạn.

Két sắt cho văn phòng công ty cần có chất liệu dày để bảo vệ tối ưu cho tài liệu, tài sản trong két

Hệ thống khóa

Các cơ chế khóa đa dạng như khóa cơ, khóa điện tử hoặc khóa vân tay đều có ưu nhược điểm riêng. Doanh nghiệp nên chọn hệ thống khóa vừa bảo mật vừa dễ sử dụng cho nhân viên, đồng thời kết hợp nhiều lớp khóa để nâng cao độ an toàn.

Khả năng chống cháy và chống nước

Văn phòng công ty thường lưu trữ hồ sơ, giấy tờ quan trọng và các vật dụng dễ cháy. Do đó, két sắt cho văn phòng công ty nên có khả năng chống cháy và chống nước, đảm bảo tài sản không bị hư hỏng khi xảy ra sự cố.

Kích thước và trọng lượng

Két sắt cho văn phòng công ty cần đủ lớn để chứa tài sản nhưng cũng phải phù hợp với diện tích và thiết kế văn phòng. Trọng lượng nặng giúp tăng tính an toàn nhưng cũng cần lưu ý đến việc vận chuyển và lắp đặt để chọn trọng lượng két sắt phù hợp.

Thương hiệu và bảo hành

Lựa chọn thương hiệu uy tín sẽ đảm bảo chất lượng, dịch vụ hậu mãi tốt và dễ dàng sửa chữa khi cần. Nhiều nhà sản xuất cung cấp bảo hành dài hạn, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn lắp đặt, điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp lớn.

Chọn két sắt cho văn phòng công ty cần suy xét đến kích thước tương ứng khối lượng tài sản, tài liệu cần cất giữ

Lưu ý khi sử dụng két sắt cho văn phòng công ty

Việc lựa chọn được một chiếc két sắt tốt chỉ là bước đầu tiên. Để két phát huy tối đa hiệu quả bảo vệ tài sản, doanh nghiệp cần chú ý đến cách sử dụng, bảo quản và vận hành két. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn sử dụng két hiệu quả và an toàn lâu dài.

Lựa chọn vị trí đặt két sắt phù hợp

Két sắt nên được đặt ở vị trí kín đáo, ít người lui tới nhưng vẫn thuận tiện cho người quản lý tài chính hoặc kế toán tiếp cận khi cần. Tuyệt đối không đặt két ở những nơi dễ bị quan sát từ bên ngoài như gần cửa chính, cửa sổ hoặc khu vực có camera công cộng.

Với văn phòng diện tích lớn, két sắt cho văn phòng công ty nên được bố trí trong phòng riêng, có hệ thống khóa cửa hoặc camera giám sát riêng. Đối với văn phòng nhỏ, có thể đặt két ở góc khuất, phía sau tủ hồ sơ hoặc bố trí thêm lớp ngụy trang để tăng tính bảo mật.

Bảo mật mã số và chìa khóa két

Một lỗi rất phổ biến tại các doanh nghiệp là quá nhiều người biết mã két hoặc có cùng quyền truy cập. Điều này vô tình làm tăng nguy cơ rò rỉ thông tin và mất mát tài sản. Chìa khóa hoặc mã số két nên chỉ do người được ủy quyền trực tiếp quản lý, chẳng hạn kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính. Khi thay đổi nhân sự hoặc chuyển giao vị trí công tác, doanh nghiệp cần đổi ngay mã số hoặc thay ổ khóa mới. 

Két sắt cho văn phòng công ty cần giới hạn người có thể truy cập két lấy tài liệu, tài sản

Không để tài sản quá tải trong két

Mỗi két sắt đều có giới hạn trọng lượng và dung tích thiết kế. Nếu để quá nhiều tài sản bên trong, không chỉ gây kẹt cửa mà còn làm giảm tuổi thọ của bản lề và khóa. Đối với két sắt cho văn phòng công ty, nếu thường xuyên phải cất giữ lượng tài sản lớn nên đầu tư loại két có dung tích lớn hơn (khoảng từ 150 – 300 lít, trọng lượng từ 150 – 400kg).

Hạn chế di chuyển két sắt

Khác với két sắt gia đình, két sắt cho văn phòng công ty thường có trọng lượng lớn, được thiết kế cố định một chỗ. Việc di chuyển két quá nhiều lần có thể khiến hệ thống khóa hoặc cảm biến bên trong bị lệch.

Chọn két sắt cho văn phòng công ty kích thước lớn nếu cần lưu trữ nhiều tài liệu, giấy tờ quan trọng

Vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ

Sau thời gian sử dụng, bụi bẩn hoặc độ ẩm trong môi trường văn phòng có thể ảnh hưởng đến ổ khóa, bản lề và cảm biến vân tay. Với các dòng két điện tử, nên kiểm tra pin ít nhất 3 tháng/lần. Khi thấy đèn cảnh báo pin yếu, cần thay pin ngay để tránh trường hợp két bị khóa cứng. Đối với két khóa cơ, cần bôi trơn các chi tiết cơ khí 6 tháng/lần để tránh kẹt hoặc rỉ sét.

Kết hợp hệ thống an ninh bổ trợ

Két sắt vốn an toàn nhưng trong môi trường văn phòng có nhiều người ra vào, bạn nên kết hợp thêm các giải pháp an ninh khác để tăng cường bảo vệ. Một số giải pháp nên áp dụng gồm: lắp camera giám sát hướng về khu vực két, sử dụng hệ thống báo động hoặc cảm biến rung. 

>> Xem thêm:

• Dịch vụ nhận đặt két sắt theo yêu cầu
• Dịch vụ vận chuyển két sắt

Kiểm tra két sau mỗi lần có sự cố

Nếu két sắt từng bị tác động mạnh (bị rơi, bị va chạm, bị nước tràn vào), cần kiểm tra lại toàn bộ cơ chế bên trong. Nhiều trường hợp, két sắt cho văn phòng công ty vẫn hoạt động bình thường sau sự cố nhưng thực tế cấu trúc thép đã bị biến dạng hoặc khóa bị lỏng, dễ tạo kẽ hở cho trộm cắp.

Két sắt văn phòng công ty cũn cần vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo luôn hoạt động trơn tru

Gợi ý các mẫu két sắt cho văn phòng công ty tốt nhất

Trong môi trường doanh nghiệp, việc lưu trữ hồ sơ tài chính, hợp đồng, tiền mặt, con dấu, giấy tờ pháp lý hoặc tài sản có giá trị đòi hỏi mức độ an toàn tuyệt đối. Một chiếc két sắt văn phòng cao cấp không chỉ giúp bảo vệ tài sản, mà còn thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dưới đây là gợi ý top 3 mẫu két sắt cho văn phòng công ty được ưa chuộng nhất hiện nay, hội tụ đủ các yếu tố: bảo mật, chống cháy, thiết kế tinh tế và độ bền vượt trội:

1. Két Sắt Thông Minh PHILIPS SBX702-ABX Khóa Vân Tay

Két sắt PHILIPS SBX702-ABX thuộc dòng sản phẩm cao cấp nhất của Philips, được thiết kế dành riêng cho văn phòng công ty, doanh nghiệp lớn hoặc gia đình thượng lưu. Sản phẩm tích hợp công nghệ bảo mật vân tay FPC Thụy Điển, mã số ảo chống nhìn trộm và nội thất bọc da cao cấp, mang đến trải nghiệm sang trọng, an toàn tuyệt đối.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước: 1000 x 600 x 520 mm.
• Khối lượng: 196kg.
• Khóa vân tay FPC (Thụy Điển): mở két trong 0.5 giây.
• Hệ thống cảnh báo: pin yếu, chấn động, nhập sai mã.
• Khóa mã số ảo: che giấu mã thật khi có người đứng cạnh.
• Tủ xoay đồng hồ cơ: 4 hộc riêng biệt – tiện lợi cho doanh nhân đeo đồng hồ cao cấp.
• Nội thất: bọc da sang trọng, đèn LED tự động, chốt thép 32mm chống cắt.
• Không cần chìa khóa, sử dụng hoàn toàn bằng vân tay & mã số điện tử.
• Điểm nổi bật: Công nghệ vân tay cao cấp nhất hiện nay, tốc độ mở nhanh, thiết kế đẳng cấp châu Âu.
• Phù hợp cho: Giám đốc, doanh nhân, văn phòng cấp cao, phòng kế toán – tài chính.

PHILIPS SBX702-ABX – Mẫu két sắt cho văn phòng công ty thông minh khóa vân tay cao cấp dành cho công ty, doanh nghiệp

2. Két Sắt LEECO 2D-202 (550kg) – Ngân Hàng Thái Lan Chính Hãng

Két sắt LEEco 2D-202 là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty, ngân hàng hoặc văn phòng tài chính, nơi yêu cầu mức độ bảo mật và lưu trữ lớn. Sản phẩm được nhập khẩu 100% từ Thái Lan, sản xuất theo công nghệ Nhật Bản, mang lại chất lượng vượt trội và độ hoàn thiện tinh xảo.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước: 1576 x 1042 x 687 mm.
• Khối lượng: 550kg.
• Chất liệu: Thép không gỉ, hỗn hợp chống cháy cao cấp.
• Khả năng chống cháy: 1050°C trong 120 phút.
• Khóa cơ xoay 3 mã số – chống dò số, chống khoan, chống đập phá.
• Bảo hành: 5 năm chính hãng.
• Công nghệ: Nhật Bản – tiêu chuẩn quốc tế.
• Điểm nổi bật: Két sắt ngân hàng cao cấp, độ dày và khả năng chống cháy, chống đục tốt nhất hiện nay.
• Phù hợp cho: Ngân hàng, doanh nghiệp lớn, kho quỹ và văn phòng quản trị tài chính.

LEECO 2D-202 (550kg) – Mẫu két sắt hoàn hảo cho các công ty, ngân hàng hoặc văn phòng tài chính

3. Két Sắt LEECO PD-50 (130kg) – Két Tiền Thu Ngân Văn Phòng

Két sắt LEECO PD-50 là dòng két đựng tiền chuyên dụng cho văn phòng, quầy thu ngân và bộ phận kế toán. Sản phẩm được thiết kế có khe thả tiền tiện lợi, giúp nhân viên thu ngân gửi tiền vào két nhanh chóng mà không cần mở cửa chính, đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước ngoài: 901 x 463 x 512 mm.
• Kích thước trong: 420 x 326 x 314 mm.
• Khối lượng: 130kg.
• Chất liệu: Thép không gỉ lõi xoắn + bê tông chống cháy.
• Khả năng chống cháy: 1050°C trong 120 phút.
• Khóa cơ xoay 3 số – chống dò, chống phá.
• Công nghệ: Nhật Bản – tiêu chuẩn quốc tế.
• Bảo hành: 5 năm chính hãng.
• Điểm nổi bật: Cơ chế thả tiền thông minh – thích hợp cho môi trường thu ngân, kế toán.
• Phù hợp cho: Văn phòng công ty, siêu thị, cửa hàng, phòng tài chính.

LEECO PD-50 (130kg) – Mẫu két sắt cho văn phòng công ty có khe thả tiền tiện lợi

Việc lựa chọn và sử dụng két sắt cho văn phòng công ty không chỉ là biện pháp bảo vệ tài sản, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo vệ tài sản hiệu quả, hãy liên hệ với Két sắt Bình An để được tư vấn sản phẩm phù hợp nhu cầu, chất liệu chắc chắn, có bảo hành chính hãng.